0 IT katastrofe ne nastaju nužno zbog požara, poplave ili bilo kojeg drugog kataklizmičnog događaja. Ponekad jednostavna pogreška ili pogreška u prosuđivanju, kao što je neispravno održavanje ili sigurnosna kopija ili nenamjerna upotreba aplikacije, može dovesti administratora Accessa u veliki problem. Uvijek sam se bojao korištenja složenih ili ugniježđenih upita u mojoj Access bazi podataka i postoji jak razlog zašto sam to izbjegavao. Kad god koristimo složene upite na Access bazi podataka, uvijek postoji problem!
Zapravo, uloga složenih ili ugniježđenih upita je dohvaćanje podataka iz drugih upita koji mogu dodatno pogoditi druge. U tom procesu Access baza podataka počinje pisati nepotrebne upite, što rezultira gomilanjem privremenih podataka. U osnovi, korisnik Access baze podataka nije svjestan takve hrpe podataka.
Često, čak i nakon rada na maloj količini podataka, upit radi sporo zbog svoje složene prirode, a to stavlja stres na JET motor. U ovom slučaju, usporavanje procesa dohvaćanja podataka putem upita je nagomilani privremeni podaci .
Nadalje, tijekom ovog procesa, ako se Access zaguši, ne postoji način da se izbjegne oštećenje pozadinske datoteke.
Kako biste izbjegli oštećenje pristupa, uzrokovano gomilanjem podataka , svi korisnici Accessa s administrativnim ulogama bili su obaviješteni e-poštom da slijede nekoliko preventivnih mjera kao što su:
- Otvorio File Explorer i pregledao za odabir zdrave kopije baze podataka
- Kopirana baza podataka na mjesto gdje je oštećenu bazu podataka trebalo zamijeniti. Postojala je mogućnost zamjene postojeće baze podataka i mi smo odabrali tu opciju.
- Otvorio bazu podataka da provjeri je li baza podataka dostupna.
- Laptop sa sustavom Windows 10 ne prepoznaje slušalice? Evo kako to popraviti
- Riješeno: korištenje diska za Windows 10 100 nakon ažuriranja u svibnju 2021
- Windows 10 izbornik Start se ne otvara nakon ažuriranja u svibnju 2021.? evo kako to popraviti
- Popravite problem s neuspjelim instalacijskim programom NVIDIA u sustavu Windows 10
Bilješka: Korisnicima s administrativnom ulogom dodijeljene su funkcije čitanja, pisanja i brisanja u bazi podataka programa Access. Administrativna uloga može se dodijeliti više korisnika, na primjer, voditeljima različitih odjela.
No, kada je jedan od administrativnih korisnika zaboravio slijediti gore navedenih 5 pravila, Access baza podataka naše organizacije postala je oštećena
Analiza korijenskog uzroka (RCA) korupcije u pristupnoj bazi podataka
Naša organizacija nije velika, stoga je Access baza podataka dovoljno velika za pohranu podataka. Ove Access baze podataka kategorizirane su na temelju različitih odjela, na primjer, 'Baza podataka za financije' se razlikuje od 'Baze podataka za marketing' i sve su baze podataka dostupne na zajedničkom fizičkom poslužitelju.
Međutim, jedan od korisnika s administrativnim pravima zaboravio je na taj mail i počeo pisati složene upite. Ovi složeni upiti počeli su stvarati nepotrebne privremene datoteke na pozadini i jednog lijepog dana podaci koji su se nakupili tijekom određenog vremenskog razdoblja doveli su do oštećenja baze podataka Accessa. Sve aktivnosti, uključujući i dostupnost baze podataka, vezane uz tu bazu naglo su prekinute.
Čak i nakon usklađivanja Access baze podataka i poduzimanja svih preventivnih mjera, mala pogreška koju je nesvjesno napravio administrativni korisnik, dovela je do velikog problema.
Sada kada je došlo do oštećenja, naš je prvi posao bio riješiti pogrešku korupcije i ponovno pokrenuti bazu podataka.
Metode razlučivanja usvojene za popravak Access baze podataka
RCA nam je pomogao u identificiranju uzroka problema i metode rješavanja.
Obnavljanje putem sigurnosne kopije: Imali smo spremnu sigurnosnu kopiju cijele baze podataka na raspolaganju za obnavljanje baze podataka. Za vraćanje sigurnosne kopije izvršeni su sljedeći koraci:
Na našu zgroženost, činilo se da sigurnosna kopija nije zdrava. I shvatili smo da Access baza podataka dostupna u Excelu nije dugo osvježavana.
Tada je počeo pravi problem.
Naša Access baza podataka nije bila dostupna, sigurnosna kopija nije bila zdrava, Excel radna knjiga s Power Queryjem nije osvježena, a kako smo već koristili uslužni program Compact and Repair, nije bilo šanse za oporavak baze podataka Accessa iz ugrađenog uslužnog programa.
Vrhunsko rješenje za popravak baze podataka
Nedostupna baza podataka stvarala je pustoš među korisnicima. Većina korisnika ostala je na cjedilu i nije mogla izvršiti rutinski zadatak. Zaista smo morali brzo djelovati i riješiti ovaj problem što je prije moguće. Sada je najbolji način za rješavanje problema bio popraviti oštećenu bazu podataka softverom treće strane koji bi mogao oporaviti cijelu bazu podataka bez produljenja vremena zastoja.
Tražili smo učinkovitu Pristup softveru za oporavak baze podataka i od nekoliko dostupnih opcija, odlučio odabrati Zvjezdani popravak za pristup . Pročitali smo recenzije objavljene na različitim stranicama i pomislili da isprobamo demo verziju.
Napomena: Kao mjera opreza, napravili smo sigurnosnu kopiju baze podataka.
Pokazalo se da je to DIY softver. Nakon što smo poslali oštećenu Access datoteku, softver je omogućio pregled cijele baze podataka za konačnu provjeru. Također, Stellar tim za podršku bio je više nego od pomoći u rješavanju naših upita.
Bio je to trenutak čistog oduševljenja. Softver smo aktivirali, popravili i spremili cijelu Access bazu podataka u kratkom roku. Problem korupcije je u potpunosti riješen i ponovno su svi korisnici mogli pristupiti bazi.
Zaključak
Postoje različiti slučajevi kada Access baza podataka može postati nedostupna, a glavni problem s ovom bazom podataka je taj što je sklona korupciji.
Zbog toga uvijek pazim da ne stvaram složene upite. Poznato je da takvi upiti rezultiraju velikim problemima kao što je stvaranje nepotrebnih privremenih datoteka na pozadini, usporavanje procesa dohvaćanja podataka, što u konačnici dovodi do oštećenja baze podataka programa Access. Ako se to dogodi, potrebna je hitna pozornost.
Nedavno sam naišao na jedan od glavnih nalaza provedenih potragom. Jasno je navedeno da je hardverski kvar glavni uzrok poslovnog utjecaja, koji doseže razinu od 75% (provjerite tablicu ispod za referencu). Takvi kvarovi hardvera ili softvera imaju izravan utjecaj na poslovanje i iz tog razloga na njih se mora voditi računa s najvećim prioritetom.
Iako sigurnosna kopija baze podataka pruža trenutno rješenje, stvari idu naopako kada sigurnosna kopija nije zdrava. Softver treće strane kao što je Stellar Repair for Access najbolja je opcija kada je u pitanju popravak oštećene Access baze podataka.
U našem slučaju, gdje je Access baza podataka oštećena zbog složenih upita, softver je dao trenutne rezultate. Glavna prednost softvera je da se može testirati njegova izvedba bez aktivacije. I mogli bismo spremiti naše podatke odmah nakon aktivacije. Nije bilo vremenskog odmaka i mogli smo riješiti pogreške oštećenja vraćanjem komponenti baze podataka u potpuno novu bazu podataka.
Korisnici su mogli pristupiti Access bazi podataka i laknulo nam je!
Copyright ©2024 | cyberschool.ac | Pravila O Privatnosti