Proračunska tablica nije ništa drugo nego dokument koji raspoređuje podatke u obliku redaka i stupaca. Proračunske tablice koristi gotovo svaka poslovna organizacija za vođenje evidencije podataka i obavljanje operacija na tim podacima. Čak i škole i fakulteti koriste softver za proračunske tablice za održavanje svoje baze podataka. Kada je u pitanju softver za proračunske tablice, Microsoft Excel a Google tablice su softver vrhunskog ranga koji mnogi ljudi koriste. Danas sve više korisnika bira Google tablice umjesto Microsoft Excela jer pohranjuje proračunske tablice na njihovu pohranu u oblaku, tj. Google disk kojem se može pristupiti s bilo kojeg mjesta. Jedini preduvjet je da vaše računalo mora biti spojeno na Internet. Još jedna sjajna stvar u vezi s Google tablicama je da ih možete koristiti iz prozora preglednika na računalu.
Kada je u pitanju održavanje unosa podataka, jedan od uobičajenih problema s kojima se susreću mnogi korisnici su duplikati ili duplikati unosa. Na primjer, zamislite da imate podatke o ljudima prikupljene iz ankete. Kada ih navedete pomoću softvera za proračunske tablice kao što su Google tablice, postoji mogućnost dupliranja zapisa. Odnosno, jedna je osoba možda ispunila anketu više puta i stoga bi Google tablice dvaput navele unos. Takvi dupli unosi stvaraju više problema kada su u pitanju tvrtke. Zamislite ako se gotovinska transakcija unese u evidenciju više puta. Kad izračunate ukupne troškove s tim podacima, to bi bio problem. Kako biste izbjegli takve situacije, treba osigurati da u proračunskoj tablici nema duplih zapisa. Kako to postići? Pa, u ovom vodiču raspravljat ćete o 6 različitih načina za uklanjanje duplikata u Google tablicama. Hajde, bez daljnjeg uvoda, zavirimo u temu.
Sadržaj[ sakriti ]
- Kako ukloniti duplikate u Google tablicama?
- Metoda 1: Korištenje opcije Ukloni duplikate
- Metoda 2: Uklonite duplikate pomoću formula
- Metoda 3: Uklonite duplicirane unose s uvjetnim oblikovanjem
- Metoda 4: Uklonite duple zapise pomoću zaokretnih tablica
- Metoda 5: Korištenje Apps Script
- Metoda 6: Koristite dodatak za uklanjanje duplikata u Google tablicama
Kako ukloniti duplikate u Google tablicama?
Dvostruki zapisi stvarno su problematični u slučaju održavanja zapisa podataka. Ali ne morate brinuti jer možete jednostavno ukloniti duplicirane unose iz proračunske tablice Google tablica. Dopustite nam da vidimo neke načine na koje se možete riješiti duplikata u Google tablicama.
Metoda 1: Korištenje opcije Ukloni duplikate
Google tablice imaju ugrađenu opciju za uklanjanje unosa koji se ponavljaju (duplicirani unosi). Da biste koristili tu opciju, slijedite donju ilustraciju.
1. Na primjer, pogledajte ovo (pogledajte snimku zaslona u nastavku). Ovdje možete vidjeti da je zapis Ajit upisuje se dva puta. Ovo je duplikat zapisa.
2. Da biste uklonili duplikat unosa, odaberite ili označite retke i stupce.
3. Sada kliknite na označenu opciju izbornika Podaci . Pomaknite se prema dolje, a zatim kliknite na Uklonite duplikate opcija.
4. Pojavit će se skočni okvir s pitanjem koje stupce analizirati. Odaberite opcije prema svojim potrebama, a zatim kliknite na Uklonite duplikate dugme.
5. Svi dupli zapisi bi bili eliminirani, a jedinstveni elementi bi ostali. Google tablice će od vas zatražiti broj dupliranih zapisa koji su eliminirani .
6. U našem slučaju je uklonjen samo jedan duplikat unosa (Ajit). Možete vidjeti da su Google tablice uklonile duplikat unosa (pogledajte snimku zaslona koja slijedi).
Metoda 2: Uklonite duplikate pomoću formula
Formula 1: JEDINSTVENO
Google tablice imaju formulu pod nazivom UNIQUE koja zadržava jedinstvene zapise i eliminira sve duple unose iz vaše proračunske tablice.
Na primjer: =JEDINSTVEN(A2:B7)
1. Time bi se provjerilo ima li duplih unosa u navedeni raspon ćelija (A2:B7) .
dva. Kliknite na bilo koju praznu ćeliju u proračunskoj tablici i unesite gornju formulu. Google tablice bi istaknule raspon ćelija koje odredite.
3. Google tablice će prikazati jedinstvene zapise u koje ste upisali formulu. Tada možete zamijeniti stare podatke jedinstvenim zapisima.
Formula 2: COUNTIF
Ovu formulu možete koristiti za isticanje svih duplikata unosa u proračunskoj tablici.
1. Na primjer: Razmotrite sljedeću snimku zaslona koja sadrži jedan duplikat unosa.
2. Na gornjoj snimci zaslona, u ćeliju C2, unesite formulu kao, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Sada, kada se pritisne tipka Enter, prikazat će se rezultat kao LAŽNO.
4. Pomaknite pokazivač miša i postavite ga preko mali kvadrat u donjem dijelu odabrane ćelije. Sada ćete vidjeti simbol plus umjesto pokazivača miša. Kliknite i držite taj okvir, a zatim ga povucite prema gore do ćelije u kojoj želite pronaći duplicirane unose. Google tablice bi automatski kopirajte formulu u preostale ćelije .
5. Google Sheet će se automatski dodati PRAVI ispred duplikata unosa.
BILJEŠKA : U ovom smo uvjetu naveli kao >1 (veće od 1). Dakle, ovo stanje bi rezultiralo PRAVI na mjestima gdje se unos nalazi više puta. Na svim ostalim mjestima rezultat je LAŽNO.
Metoda 3: Uklonite duplicirane unose s uvjetnim oblikovanjem
Također možete koristiti uvjetno oblikovanje kako biste uklonili duple zapise iz Google tablica.
1. Najprije odaberite skup podataka na kojem želite izvršiti uvjetno oblikovanje. Zatim iz Izbornika odaberite Format i pomaknite se prema dolje, a zatim odaberite Uvjetno oblikovanje.
2. Kliknite na Oblikujte ćelije ako… padajući okvir i odaberite Prilagođena formula opcija.
3. Unesite formulu kao =COUNTIF(A:A2, A2)>1
Bilješka: Morate promijeniti podatke retka i stupca prema vašoj Google tablici.
4. Ova formula bi filtrirala zapise iz stupca A.
5. Kliknite na Gotovo dugme. Ako stupac A sadrži bilo koji duplikati zapisa , Google tablice će istaknuti ponovljene unose (duplikate).
6. Sada možete jednostavno izbrisati ove duple zapise.
Metoda 4: Uklonite duple zapise pomoću zaokretnih tablica
Budući da su zaokretne tablice brze za korištenje i fleksibilne, možete ih koristiti za pronalaženje i uklanjanje duplikata zapisa iz Google tablice.
Prvo ćete morati istaknuti podatke u Google tablici. Zatim izradite zaokretnu tablicu i ponovno istaknite svoje podatke. Da biste stvorili zaokretnu tablicu sa svojim skupom podataka, idite na Podaci ispod izbornika Google Sheet i kliknite na Zakretni stol opcija. Bit ćete upitani s okvirom s pitanjem želite li stvoriti zaokretnu tablicu u postojećem ili novom listu. Odaberite odgovarajuću opciju i nastavite.
Vaša zaokretna tablica će biti kreirana. Na ploči s desne strane odaberite Dodati gumb pored redaka za dodavanje odgovarajućih redaka. U blizini vrijednosti odaberite Dodaj stupac da provjerite ima li dupliciranih vrijednosti. Vaša zaokretna tablica navodi vrijednosti s njihovim brojem (tj. koliko se puta vrijednost pojavljuje na vašem listu). Ovo možete koristiti za provjeru dupliciranja unosa u Google tablici. Ako je broj više od jedan, to znači da se unos ponavlja više puta u vašoj proračunskoj tablici.
Metoda 5: Korištenje Apps Script
Još jedan sjajan način za uklanjanje dupliciranih iz vašeg dokumenta je korištenje Apps Script. U nastavku je data skripta za aplikacije za uklanjanje dupliciranih unosa iz proračunske tablice:
|_+_|Metoda 6: Koristite dodatak za uklanjanje duplikata u Google tablicama
Korištenje dodatka za uklanjanje dupliciranih unosa iz proračunske tablice može biti od koristi. Nekoliko takvih proširenja pokazalo se korisnim. Jedan takav program dodataka je add on by Ablebits imenovani Ukloni duplikate .
1. Otvorite Google tablice, a zatim iz Dodaci izborniku kliknite na Nabavite dodatke opcija.
2. Odaberite Pokreni ikona (označena na snimci zaslona) za pokretanje G-Suite Marketplace .
3. Sada potražite Dodatak trebate i instalirajte ga.
4. Prođite kroz opis dodatka ako želite, a zatim kliknite na Instaliraj opcija.
Prihvatite potrebna dopuštenja za instalaciju dodatka. Možda ćete se morati prijaviti s vjerodajnicama svog Google računa. Nakon što instalirate dodatak, možete jednostavno ukloniti duplikate iz Google tablica.
Preporučeno:
- Kako izbrisati prijelom odjeljka u programu Microsoft Word
- 5 načina za umetanje simbola kvadratnog korijena u Word
- Kako brzo premotati tekst u Google tablicama?
Nadamo se da su vam ove informacije bile korisne i da ste bili u mogućnosti jednostavno ukloniti duple unose iz Google tablica. Ako imate bilo kakvih prijedloga ili pitanja na umu, upotrijebite odjeljak za komentare da ih postavite.
Elon Decker Elon je tehnički pisac u Cyber S. Već oko 6 godina piše vodiče s uputama i pokrio je mnoge teme. Voli pokrivati teme vezane uz Windows, Android i najnovije trikove i savjete.