3 načina za zaštitu Excel datoteke lozinkom: Svi smo upoznati s Excel datotekama koje se koriste za izradu listova ispunjenih podacima. Ponekad pohranjujemo vrlo povjerljive i važne poslovne podatke u našem excel datoteke. U ovom digitalnom dobu otkrivamo da su sve važne stvari kao što su društveni računi, e-pošta i uređaji zaštićene lozinkom. Ako se jako oslanjate na izradu Excel dokumenata za bilo koju važnu svrhu, trebali biste moći čuvati taj dokument sigurnim kao i druge važne stvari koje osiguravate lozinkom.
Ne mislite li da bi Excel datoteke trebale biti zaštićene lozinkom ako pohranjuju važan sadržaj? Postoje slučajevi kada ne želite da itko pristupi vašim važnim dokumentima ili jednostavno želite dati ograničen pristup vašem dokumentu. Ako želite da samo određena osoba kojoj date ovlaštenje može čitati i pristupiti vašim Excel datotekama, morate je zaštititi lozinkom. U nastavku su neke metode za osiguranje vaših Excel datoteka i/ili davanje ograničenog pristupa primatelju.
Sadržaj[ sakriti ]
- 3 načina za zaštitu Excel datoteke lozinkom
- Metoda 1: dodavanje lozinke (šifriranje Excela)
- Metoda 2: Dopuštanje pristupa samo za čitanje
- Metoda 3: Zaštita radnog lista
3 načina za zaštitu Excel datoteke lozinkom
Metoda 1: dodavanje lozinke (šifriranje Excela)
Prva metoda je šifriranje cijele excel datoteke odabranom lozinkom. To je najlakši način da sačuvate svoju datoteku. Jednostavno morate prijeći na opciju Datoteka gdje ćete dobiti opciju zaštite cijele vaše Excel datoteke.
Korak 1 – Prvo kliknite na Datoteka Opcija
Korak 2 – Zatim kliknite na Info
Korak 3 – Kliknite na Zaštitite radnu bilježnicu opcija
Korak 4 – Na padajućem izborniku kliknite na opciju Šifriranje lozinkom .
Korak 5 – Sada će se od vas tražiti da unesete lozinku. Odaberite jedinstvenu lozinku za korištenje i zaštitite svoju Excel datoteku ovom lozinkom.
Bilješka:Kada se od vas zatraži da upišete lozinku, provjerite jeste li odabrali kombinaciju komplicirane i jedinstvene lozinke. Primjećuje se da se čuvanje uobičajene lozinke može lako napasti zlonamjernim softverom i dešifrirati. Još jedna važna točka koju trebate imati na umu je da ako zaboravite ovu lozinku nećete moći pristupiti excel datoteci. Oporavak Excel datoteke zaštićene lozinkom je težak proces. Stoga se preporuča da pohranite ovu lozinku negdje na sigurno ili koristite upravitelj lozinki za spremanje lozinke.
Kada sljedeći put otvorite datoteku, od vas će se tražiti da unesete lozinku. Ova lozinka će zaštititi i osigurati pojedinačnu Excel datoteku, a ne sve Excel dokumente spremljene na vašem sustavu.
Metoda 2: Dopuštanje pristupa samo za čitanje
Mogu postojati slučajevi kada želite da netko mora pristupiti excel datotekama, ali mora staviti lozinku ako želi izvršiti bilo kakve izmjene u datoteci. Šifriranje excel datoteke prilično je jednostavno i lako za napraviti. Međutim, excel vam uvijek daje određenu fleksibilnost kada je u pitanju zaštita vaše excel datoteke. Tako možete lako omogućiti ograničeni pristup drugim ljudima.
Korak 1 – Kliknite na Datoteka
Korak 2 – Dodirnite na Spremi kao opcija
Korak 3 – Sada kliknite na Alati pri dnu u dijaloškom okviru Spremi kao.
Korak 4 – Od Alati padajući odabir Opća opcija.
Korak 5 – Ovdje ćete pronaći dvije opcije lozinku za otvaranje & lozinku za izmjenu .
Kada ti postavite lozinku za otvaranje , morat ćete unijeti ovu lozinku svaki put kada otvorite ovu excel datoteku. Također, jednom kada postavite lozinku za izmjenu , od vas će se tražiti lozinka kad god želite napraviti bilo kakve promjene u zaštićenoj excel datoteci.
Metoda 3: Zaštita radnog lista
U slučaju da imate više od jednog lista u vašoj Excel doc datoteci, možda ćete htjeti ograničiti pristup određenom listu radi uređivanja. Na primjer, ako se jedan list odnosi na vaše poslovne prodajne podatke koje ne želite uređivati od strane osobe koja je pristupila ovoj excel datoteci, možete jednostavno staviti lozinku za taj list i ograničiti pristup.
Korak 1 - Otvorite svoju Excel datoteku
Korak 2 – Idite na Odjeljak za pregled
Korak 3 – Kliknite na Opcija Protect Sheet.
Od vas će se tražiti da postavite lozinku i odaberite opcije s okvirima za kvačicu za pristup određenoj funkcionalnosti lista . Kad god odaberete bilo koju lozinku za zaštitu vaše Excel datoteke, provjerite je li jedinstvena. Osim toga, trebali biste zapamtiti tu lozinku, inače će vam oporavak datoteke biti naporan zadatak.
Preporučeno:
- Spora internetska veza? 10 načina da ubrzate svoj internet!
- Trajno onemogućite Windows Defender u sustavu Windows 10
- Kako ispraviti Android.Process.Media je prestala pogreška
- Pristupite mobilnim web-mjestima pomoću stolnog preglednika (PC)
Zaključak:
Većina radnih mjesta i tvrtki koristi Excel doc datoteke za pohranu svojih vrlo povjerljivih podataka. Stoga je sigurnost i zaštita podataka jako bitna. Ne bi li bilo sjajno dodati još jedan sloj sigurnosti za svoje podatke? Da, kada imate uređaj zaštićen lozinkom, vaši društveni računi zaštićeni su lozinkom, zašto ne biste dodali lozinku u svoju Excel datoteku i dodali više razine sigurnosti za svoje dokumente. Gore navedene metode će vas voditi da zaštitite cijeli Excel list ili ograničite pristup ili jednostavno date pristup s ograničenom funkcijom korisnicima datoteke.
Aditya Farrad Aditya je samomotivirani profesionalac za informacijsku tehnologiju te je posljednjih 7 godina pisac o tehnologiji. On pokriva internetske usluge, mobilne uređaje, Windows, softver i vodiče s uputama.